BUSINESS TRAVEL: 9 tips to Make the most of Your business Trips!

Last year, I spent a considerable chunk of my time in the clouds. and I don’t mean daydreaming; I mean literally 30,000 feet up above. and no – I am not a pilot. I travel for business. As a small business executive, time is your most precious asset. Your business travel strategy must be to make each trip count.

Business trips are often expensive and can impact productivity. However, they are necessary.
Optimize your business travels with these simple tips to make sure that you stay on track and make the best of your travels.

Prioritize necessary trips.

As COO of CarBrain I oversee most of the operations and I’m involved in growing our area coverage. Pre-COVID-19, our industry was very much about old-school relationship building. The preferred method for establishing working partnerships was a good old face-to-face meeting and a “test my grip strength” during shaking hands (before shaking hands was possibly fatal).

In total I had close to 30 business trips last year. From St. Louis to Chicago to Las vegas & San Francisco – we were all over the United States.

But not all meetings are created equal. When scheduling business trips, especially now that a new normal emerges, a good idea is to ask yourself: Is meeting face to face an absolute MUST?

There are cases wherein you really need to see how they function to check if they’d be good partners.

What are their operations like?

What are their facilities like?

What are their capabilities like?

What is the working environment?

How is the attitude of the people at the company?

Is the equipment well taken care of?

And so forth…being able to answer these questions is an important decision when looking to make partnership agreements. So, at times, meeting face to face can be an absolute must.

But not all the time. There are instances when a face-to-face meeting should have been a simple Zoom or Microsoft teams call. and sometimes, meetings would have been better as an email!

Given that time is one of your most precious resources, it is important to prioritize only the trips that truly call for your physical presence.

Travel with a purpose!

It’s important to have set objectives for your travels to make sure you remain focused. When your most important human assets spend such a significant amount of time traveling – you need to make every minute count. and that means absolute efficiency.

Before embarking on a trip, it’s critical that you identify your objectives and keep your focus on that. The last thing you want is a trip that turned out pointless. Ask yourself: Which are the most-important key results that I’m after?

This could be signing up a new, large client. This could also be gaining significant exposure at a specific event. Your most important objectives will define what the priorities of your tasks will be.
Because your time is limited, some things will have to be postponed or simply set aside. You may feel the urge to schedule as many meetings as possible while understanding that not all opportunities are equal.

Picture this: Let’s say that your main goal is to sign big Partner, Inc, a firm that could increase your inventory or sales in a big way. You had a great meeting with them last night and they mentioned following up on certain items while you were still in town. On your task list is also a one-hour meeting to review your ad spend’s performance for the last two weeks.

As you’re getting ready for the meeting with your marketing team, big partner gives you a phone call requesting a one-hour block to discuss potential agreement terms. Do you postpone the advertising review in favor of the meeting with big Partner, Inc?

If you’ve lined up your priorities, you know what you need to do: postpone the review with the marketing team, and squeeze in a second unplanned meeting with the potential client.

Having a clearly listed set of priorities will help you remain flexible to ensure that you’re completing the objectives for why you set out the trip in the first place.

Optimize your calendar.

Planning in advance is a critical component of efficient business travel. From itinerary to travel time: we had to account for as many different scenarios as possible. business travel requires careful planning. From the itinerary to business meetings and company operations – being away from the office means that you have to be more exact when it comes to planning and scheduling.

Within each day of the trip, I had to factor in things like:

Business meetings

Time spent in transportation

Managerial tasks

Team meetings

Potential outings with clients during trips

Travel is often synonymous with early mornings and late nights. So the fatigue builds quickly. Both physical and mental. So make sure that you eliminate items that are not essential and be smart when managing your time.

If you can squeeze in an important call while on the ride from the airport to hotel, do so. viLcome ideen om at holde forretningsfunktioner på kaffebarer, som er blevet almindelig praksis. Du kan lave et jobsamtale eller møde, fysisk eller virtuel på en Starbucks! Bliv komfortabel. Bestil lidt god kaffe. Og få det gjort.

Vågne op tidligt.

I mit tilfælde betød det at vågne op kl. 04:30 og sove tidligt. Du kan sende alle e -mails, indstille opgaver, gennemgå rapporter, og hvis du er heldig, har du stadig tid nok til at ramme gymnastiksalen, før du kommer på vejen.

At vågne tidligt giver dig et forspring for at opnå så meget som muligt – tag dette som værdifuld tid.

Bliv på tæerne.

Rejser kan være uforudsigelig. Ting vil ikke altid gå din vej, og dette kan kaste din opgaveliste til en løkke. Vær kreativ og fleksibel, og hold dig på toppen af ​​dine opgaver.

Idle tid imellem møder? Besvar e -mails

.

Flyvning blev forsinket? Indhentning af afventende opgaver.

En aftale blev annulleret eller forsinket? Leve arbejdsanmeldelser og/eller tjek ind med teammedlemmer.

Klem så mange opgaver som du kan i løbet af din nedetid. Flyture, bilture, venter i lobbyer – dette er hele tiden til at udføre meniale opgaver som at kontrollere e -mails eller svare på meddelelser.

Din tid er mere restriktiv, mens du er væk, og det betyder, at du er nødt til at maksimere, hvor effektiv du er med den. Det betyder også, at du skal være endnu mere opmærksom, end du normalt er.

Pak let.

Tung bagage kan være upraktisk og ubelejlig. At vente på din check-in-bagage tager meget tid. Hvis du har brug for at komme ud af lufthavnen hurtigt, kan du prøve at medbringe kun en taske.

Det er også temmelig dyrt. Afhængigt af flyselskabet kan en kontrolleret taske koste mellem $ 25 og $ 150. For at undgå at bruge unødvendige midler på fremmede bagage skal du springe bagagen over og kun pakke det væsentlige i en videreførelse. Du kan altid vaske dit tøj på de fleste hoteller, når du når din destination.

Der er selvfølgelig situationer, hvor kontrol af en større bagage ikke kan hjælpes. Sidste år deltog vi i 12 messer mellem september og midten af ​​december alene. Dette betød, at vi havde brug for tribuner, bannere, rekvisitter og andre sådanne genstande. Hvis du kan købe disse varer på destinationen, fantastisk! Ellers skal du finde en måde at minimere omkostningerne på.

Bevæge sig klogt.

Undgå lange pendler, medmindre det er absolut nødvendigt. Især hvis du er i en tæt befolket metro, da muligheden for en slags trafikblokering øges. Under din rejseplan skal du prøve at planlægge dine møder så tæt på hinanden som muligt for at gøre hver tur den mest effektive det kan være.

Jeg undgår generelt at leje et køretøj, medmindre det er absolut nødvendigt. Min go-to transporttjeneste er for det meste Lyft. De fleste chauffører arbejder generelt med begge virksomheder, og i gennemsnit – efter min erfaring har Lyft en tendens til at være 25% billigere end Uber, i det mindste her i USA.

Til leje af et køretøj vil jeg normalt gå med Alamo. Jeg har fundet, at disse var de billigste og mest pålidelige tjenester, når jeg har brug for at komme rundt.

Kombiner rejser.

Rejsebelønninger er en nem måde at minimere rejseudgifter på. Typisk får du dem ved at bruge et kreditkort, der belønner dig i point, du kan sætte for at betale for forskellige rejserelaterede udgifter, herunder hoteller, lejebiler og flybilletter.

Afhængigt af kreditkortselskabet kan du få adgang til nogle bemærkelsesværdige belønninger og spare hundreder, hvis ikke tusinder, af dollars, når du rejser. Forskellige kort tilbyder forskellige typer belønninger, mængder af point og gebyrer. For eksempel kan et kort muligvis tilbyde fire gange point på restauranter og tre gange de punkter, når de booker med flyselskaber, mens et andet giver dig mere end ti gange point på visse hoteller.

Der er så mange forskellige rejsekortindstillinger. Hvis du er seriøs med at spare penge under rejsen (og blive belønnet for det), er rejsebelønninger vejen at gå.

Glem ikke at have det sjovt.

Indtil videre har denne artikel handlet om arbejde, arbejde, arbejde. Selvfølgelig er det nøjagtigt poenget med forretningsrejser i første omgang. Men hvis det viser sig, at du har lidt fritid, skal du drage fordel af det for at opleve destinationen.

Det behøver ikke altid at være en city sightseeing -turné eller et godt vildt eventyr. Nogle gange kan du stadig oprette forbindelse til et sted ved blot at prøve dets køkken, smage nogle lokale vin, se solnedgangen eller ramme spaen efter en lang dags arbejde. At presse noget sjovt får dig til at værdsætte forretningsrejser mere og veje dig væk fra at brænde ud. Hvis du alligevel har udført alle de opgaver, du rejste til, skal du bruge den ekstra tid til at forkæle dig selv.

Generelt handler det om at opretholde en balance mellem at sikre, at dine rejser er produktive og at tage goof pleje af dig selv.

Jeg håber, at denne artikel fungerer som en nyttig ressource for dem, der rejser på arbejde og hjælper dig med at forstå, hvordan du styrer dine ture til at være den mest produktive, de muligvis kan være.

Om forfatteren: Marcin Ladowski er COO for Carbrain.com. En seriel iværksætter, han er forpligtet til at finde innovative måder til BRIDGE -teknologi, marketing og operationel side af forretningen. Han er også en verdensrejsende, der har udforsket Central- og Sydamerika og taler tre sprog.

2020 • 7 • 13

Flere tip til YouTube ⬇

Relaterede indlæg:

Hvordan man bestiller billige flyvninger med succes

Top 10 største rejse buzzkills og hvordan man undgår dem

Budget Tip: Score hotelværelser til mindre med rumrejse

10 praktiske tip Jeg ville ønske, jeg fulgte, før jeg begyndte at rejse

Hvordan man booker sikker lufthavnstransport med kiwitaxi

Sådan pakkes til forskellige campingpladser

6 kreative måder at vise dine bedste rejsebilleder derhjemme

9 ting, jeg ville ønske, jeg vidste, da jeg var en rejse nybegynder: lufthavnsudgave